Правки в Illustrator: что прислать дизайнеру вместе с AI-файлом

Правки в Illustrator: что прислать дизайнеру вместе с AI-файлом
Файл Illustrator сохранился — кажется, что для правок есть всё необходимое. Но при открытии программа сообщает об отсутствующих изображениях, предлагает заменить шрифт или показывает макет не так, как в старом PDF.

Причина в том, что рабочий проект может зависеть от внешних материалов.
Чтобы дизайнер мог продолжить работу без лишнего восстановления, лучше передавать не один файл, а понятный комплект.

Начните с актуальной версии
В папке могут лежать десятки макетов с похожими названиями. Перед отправкой определите, какой из них действительно использовался последним.
Если уверенности нет, приложите несколько вариантов и контрольный PDF, который считаете правильным. Важно прямо обозначить сомнение, а не случайно выдать промежуточный макет за окончательный.

Не перезаписывайте единственную сохранившуюся копию при попытке самостоятельно проверить файл. Работайте с дубликатом.

Приложите связанные изображения
Часть изображений может находиться внутри AI-файла, а часть — подключаться из внешних папок.
Если связанных файлов нет, в документе иногда остаётся только предварительный просмотр. Этого недостаточно для качественного экспорта или замены размера.
Передавайте оригиналы фотографий и других материалов. Скриншот изображения из старого макета не равноценен исходному файлу.

Если рабочая среда позволяет собрать проект в отдельную папку, это удобный способ уменьшить риск пропуска компонентов.

Уточните ситуацию со шрифтами
Если текст остаётся редактируемым, важны гарнитуры и начертания. Автоматическая замена может изменить переносы, длину строк и общий объём блока.
Передавать файлы шрифтов можно только с учётом лицензии. Иногда исполнителю требуется собственная лицензия или другой законный способ доступа.

Если текста в редактируемом виде уже нет и он переведён в контуры, об этом тоже стоит сообщить. Возможности изменений будут другими.

Добавьте контрольный PDF
Он показывает ожидаемый внешний вид: положение элементов, цвета, порядок монтажных областей и содержание.
Контрольный PDF особенно полезен, если рабочий файл открывается иначе. Но его тоже нужно проверить: действительно ли это последняя согласованная версия?

Для сложного проекта можно приложить короткий комментарий, какие монтажные области нужно менять, а какие оставить без изменений.

Подготовьте список правок
Хорошее замечание содержит место, действие и новый материал.
Например: «Монтажная область 2, нижний правый блок — заменить телефон на указанный ниже». Это понятнее, чем «поправить контакты».
Если меняются изображения, укажите соответствие файлов. Если требуется адаптация, перечислите точные размеры и назначение каждого варианта.

Согласуйте результат передачи
Нужен ли редактируемый AI, PDF для печати, изображения для сайта или несколько форматов? Эти требования лучше определить до начала работы.

Для оценки правок в Illustrator пришлите AI-файл, контрольный PDF и доступные компоненты проекта. Если часть материалов потеряна, это не повод откладывать обращение — сначала нужно понять, что можно восстановить.
Оценить правки AI-файла →