Локализация макета: как заменить язык и сохранить удобную вёрстку

Перевод готов, каталог согласован, осталось заменить русский текст английским. На первый взгляд — техническая операция. Но после замены заголовки занимают лишнюю строку, подписи перестают помещаться под фотографиями, а таблица, которая раньше выглядела аккуратно, расползается на следующую страницу.

Причина не обязательно в переводе или работе дизайнера. Разные языки по-разному используют пространство. Поэтому локализация макета — это не только вставка новых слов, но и адаптация документа к другому содержанию.

Почему нельзя просто заменить текст
Даже короткая фраза после перевода может изменить длину. В одном месте она станет компактнее, в другом — заметно длиннее. Дополнительные сложности возникают в узких колонках, кнопках, схемах и небольших подписях.

Уменьшить шрифт во всём документе — быстрое, но обычно неудачное решение. Вместе с проблемным фрагментом уменьшаются остальные тексты. Страница формально сохраняет прежнюю структуру, но читать её становится труднее.

Рабочий подход другой: сначала проверить перевод в реальной композиции, затем исправлять конкретные места. Где-то достаточно изменить перенос, где-то — расширить блок, а иногда приходится перераспределить материал между страницами.

Что подготовить перед локализацией
Для начала нужны исходный макет или доступный PDF, утверждённый перевод и понятная привязка текстов к страницам.
Удобнее всего передавать перевод в таблице:

• номер страницы;
• исходный текст;
• перевод;
• примечание для верстальщика.

Если в документе есть схемы и изображения с надписями, их стоит включить в список отдельно. Иначе основной текст будет переведён, а подписи внутри иллюстраций останутся на прежнем языке.

Также нужно заранее определить, какие названия не переводятся: бренд, линейка продукции, обозначения моделей, зарегистрированные наименования.

Что проверяют помимо размещения текста
Локализованный документ требует проверки не только на переполнение блоков.
Важно сверить:

• наличие нужных символов в выбранных шрифтах;
• написание дат, чисел и единиц измерения;
• валюту и условия указания стоимости;
• подписи к таблицам и диаграммам;
• контакты, ссылки и QR-коды;
• оглавление и внутреннюю навигацию.

При этом локализация вёрстки не заменяет профессиональную проверку перевода. Дизайнер отвечает за размещение и визуальную целостность материала, а правильность терминологии должен подтвердить специалист, понимающий язык и предмет документа.

Можно ли локализовать PDF без исходника
Иногда можно. Но сначала нужно проверить, как устроен файл: сохранился ли редактируемый текст, доступны ли шрифты, не объединены ли страницы в изображения.
Если перевод существенно меняет объём, а PDF плохо поддаётся редактированию, восстановление отдельных блоков может оказаться менее рациональным, чем перевёрстка. Это лучше выяснить до начала работы, а не после обработки половины каталога.

Как принимать готовый документ
Финальную языковую вычитку нужно проводить в макете, а не только в отдельном файле с переводом. Именно на странице становятся заметны неудачные переносы, потерянные подписи и неоднозначные сокращения.

В Chernov Studio можно обратиться с готовым переводом и макетом, который нужно адаптировать. Пришлите файлы, укажите язык и назначение документа. После просмотра согласуем, достаточно ли локальных изменений или потребуется более глубокая перевёрстка.