Каталог планируют напечатать для выставки и одновременно отправлять клиентам. Самый очевидный путь — разработать печатную версию, а затем сохранить ещё один PDF.
Иногда этого достаточно. Но если электронный документ будут читать преимущественно на телефоне, а цены меняются каждый месяц, особенности использования лучше учесть до разработки всех страниц.
Найдите общую основуДля двух форматов можно использовать единый ассортимент, фотографии, тексты и визуальную систему. Это помогает не создавать два независимых проекта, которые быстро расходятся по содержанию.
Однако общая основа не требует полного совпадения. В электронном каталоге могут появиться активное оглавление и ссылки, а в печатном — другая логика некоторых разворотов.
Сначала стоит определить, что одинаково, а что действительно нужно адаптировать.
Выберите основной сценарийЕсли каталог главным образом используют на личных встречах и в печати, формат можно проектировать вокруг этого опыта, отдельно проверяя электронную версию.
Если большинство клиентов получают PDF в мессенджере, важнее читаемость на небольшом экране и быстрый переход к нужному разделу.
Когда оба сценария одинаково значимы, иногда рациональнее подготовить две компоновки на общей системе. Это дополнительная работа, но не обязательно разработка всего проекта заново.
Решите, где будут находиться ценыПечатный каталог живёт дольше, чем многие коммерческие условия. Поэтому размещение цен нужно обсуждать с учётом частоты изменений.
Возможны разные решения:
- цены непосредственно в каталоге;
- отдельный обновляемый прайс;
- ссылка на актуальные условия;
- стоимость только в персональном предложении.
Выбор зависит от процесса продаж. Важно, чтобы покупатель понимал, где получить актуальную информацию, а менеджеры не распространяли противоречащие друг другу документы.
Продумайте навигациюВ печати читателю помогают названия разделов, номера страниц и визуальные указатели. В PDF к ним можно добавить активные переходы и ссылки.
При этом электронная навигация не должна становиться единственным способом понять структуру. Часть получателей распечатает документ или откроет его в среде с ограниченной поддержкой интерактивности.
Контакты и следующий шаг желательно оставлять понятными без специальных функций.
Планируйте обновления и производствоДля печатного каталога нужно получить требования типографии. Для электронной версии — определить допустимый размер, способ размещения и устройства просмотра.
Также стоит согласовать источник актуальных данных и порядок выпуска новых редакций. Один общий рабочий проект помогает поддерживать соответствие версий, но требует дисциплины при обновлении.
Chernov Studio поможет разработать каталог с учётом печатного и электронного использования. Расскажите, как его получают клиенты, что меняется чаще всего и кто будет поддерживать материал после запуска. Это позволит заложить нужные решения заранее.
