Как добавить страницы в готовый каталог и не нарушить его структуру

В ассортименте появились новые товары. Делать каталог заново не хочется: оформление устраивает, структура знакома клиентам, а большая часть информации остаётся актуальной.
Добавление страниц действительно может быть разумнее полной переработки. Но новые листы нужно встроить в документ так, чтобы они не выглядели приложением из другого проекта и не нарушали навигацию.

Определите место новых материалов
Начинать лучше не с количества страниц, а с логики каталога. Новую продукцию можно добавить в существующий раздел, выделить в отдельную категорию или разместить в тематической подборке.

Вариант «поставим всё в конец» удобен исполнителю, но не всегда читателю. Если человек ищет товар по назначению, материал должен находиться там, где его ожидают увидеть.
Полезно составить обновлённое содержание до начала вёрстки. Иногда добавление нескольких позиций требует перестановки соседних страниц, а не простого расширения файла.

Соберите данные по единому образцу
Новые карточки должны содержать сопоставимую информацию. Если у старых товаров указаны габариты, материал и комплектация, для новых позиций желательно подготовить те же поля.
Иначе возникает не только визуальная, но и содержательная неоднородность: один товар легко сравнить с соседними, а по другому приходится запрашивать данные отдельно.
Для передачи материалов подойдёт таблица с артикулами, названиями, характеристиками и ссылками на фотографии. Незавершённые сведения нужно отметить, а не заменять догадками.

Сохраните систему, а не копируйте страницу механически
При наличии исходника можно использовать действующие стили и шаблоны. Но копия старой страницы не всегда подходит новому содержанию.
Если у товара больше характеристик или требуется дополнительная схема, нужно аккуратно развить существующую систему. Уменьшать весь текст ради формального совпадения с шаблоном — плохой компромисс.

Если исходника нет, возможность добавления страниц зависит от PDF. Иногда новые страницы можно собрать отдельно, иногда рациональнее восстановить более удобный рабочий макет.

Проверьте связанные элементы
После вставки меняются номера страниц. Это может затронуть оглавление, внутренние ссылки, указатели, подписи и перекрёстные упоминания.
Для печатной версии нужно заранее уточнить у типографии допустимое количество полос с учётом конструкции изделия. Добавление одной страницы в электронный файл не всегда означает, что печатный каталог можно увеличить тем же способом.
При необходимости отдельно корректируются обложка, корешок и порядок разделов.

Что принимать в результате
Проверяйте не только новые страницы. Просмотрите места соединения со старым материалом: там чаще обнаруживаются повторные заголовки, сбитая нумерация и различия в отступах.

В Chernov Studio можно заказать расширение готового каталога без автоматического перехода к полному редизайну. Пришлите действующий документ, новые позиции и требования к печатной или электронной версии. Согласуем, что можно сохранить и какие связанные элементы потребуется обновить.