Брендбук или гайд по стилю: какое руководство действительно нужно компании

Компания хочет закрепить фирменный стиль и просит разработать брендбук. После обсуждения оказывается, что главная задача — объяснить подрядчикам, как ставить логотип, выбирать цвета и оформлять документы.

Для этого может быть достаточно практического гайда. В другом проекте, наоборот, нужны не только визуальные правила, но и смысловая основа бренда. Чтобы выбрать объём, важно договориться о содержании, а не только о названии.

Почему термины не дают полной ясности
Разные исполнители используют слова «брендбук», «гайдлайн» и «руководство» по-разному.
Часто под брендбуком понимают более широкий документ, который может включать позиционирование, аудиторию, ценности и принципы коммуникации. Под гайдом — прежде всего правила визуального использования.

Но название не гарантирует конкретного состава. Надёжнее согласовать оглавление и назначение каждого раздела.

Когда нужен компактный гайд
Практическое руководство подходит, если смысловая основа уже определена, а проблема заключается в непоследовательном оформлении.
Оно может описывать:

• версии логотипа и ограничения;
• палитру;
• типографику;
• графические приёмы;
• принципы размещения;
• примеры типичных носителей.

Главный критерий — сможет ли человек на основе документа правильно выполнить обычную задачу без дополнительных объяснений.

Когда требуется более широкая работа
Если компания не определилась, для кого работает, чем отличается и как формулирует предложение, одних визуальных правил может быть недостаточно.
Тогда перед руководством или в составе отдельного этапа потребуется работа над смысловой платформой. Её глубину, методы и результат нужно обсуждать отдельно.
Не стоит считать, что несколько страниц о ценностях автоматически заменяют исследование и стратегические решения.

Пишите руководство для пользователей
Маркетологу, внешнему дизайнеру и сотруднику, который заполняет презентацию, нужны разные уровни подробности.
Для повседневной работы полезны короткие правила, наглядные примеры и готовые шаблоны. Для специалиста — точные параметры и объяснение принципов системы.
Если документом пользуются редко и никто не может быстро найти нужный ответ, большой объём сам по себе не приносит пользы.

Проверьте правила на практике
Дайте руководство человеку, который не участвовал в разработке, и предложите собрать простой носитель. Например, первую страницу коммерческого предложения.
Если приходится постоянно уточнять детали, нужно дополнить инструкции или шаблон. Такая проверка помогает обнаружить пробелы до передачи системы всей команде.

Поддерживайте актуальную версию
Фирменный стиль развивается: появляются новые носители, программы и ограничения производства.
Поэтому полезно обозначить владельца руководства, дату редакции и место хранения рабочих файлов. Иначе разные подрядчики начнут использовать несовместимые версии правил.

Chernov Studio поможет подготовить гайд по визуальной системе в объёме, соответствующем задачам компании. Обсудим пользователей, носители и доступные материалы. Если проект требует отдельной смысловой разработки, её границы и результат согласуем до начала работы.